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“工作做不完,事情理不清”:注意這4個效率殺手

來源:安康英才網 時間:2020-08-20 作者:安康英才網 瀏覽量:

職Q社區(qū)上,經??吹讲簧俾殘鋈吮г梗好刻焓虑樽霾煌辏瑴啘嗀?,不知何處是個頭。

造成忙碌且工作堆積的原因有很多,可能是工作難度太高,領導安排的工作太多,或是人員不足所導致。

但如果每天的忙碌讓你苦不堪言,卻又自感收獲甚微,每天都做不完工作,只能加班加點完成。但身邊的其他人則看上去明顯比自己輕松多了的時候,你是否想過,很多時候并不是因為你不夠努力,而是不夠有效率呢?

今天在這里,為大家總結出了以下4個最影響工作效率的四大“殺手”,讓我們一起看看下面這些情況是不是你!

工作中,最容易被忽略的4大效率殺手

1、通訊類軟件,將時間碎片化

不知大家是否有過這樣的體驗?

早上剛到公司,開干不到十分鐘,有個同事發(fā)消息過來說,這里的數據是不是不太對?你好好檢查一下。又過幾分鐘后,另一個同事的“靈魂拷問”也緊跟而至:“今天中午吃啥?樓下新開的一家輕視沙拉聽說還不錯…”

不知不覺當中,思路被一再打斷的同時,工作時間就這樣被偷偷消耗掉的,變成零散的碎片化狀態(tài)。

據調查統(tǒng)計,對于大多數八小時工作制的上班族而言,實際用于工作上的時間僅3小時。而其余大量的時間往往浪費在回復社交軟件,及瀏覽新聞、視頻等APP上。

不得不說,即時通訊的迅猛發(fā)展,為我們帶來前所未有便利的同時,濫用和過度依賴,也讓其成為我們低效工作的頭號陷阱。

讓我們一天下來,看似做了很多事,但實際上除了回復領導客戶:“好的,收到”,其他什么都沒做完。

2、習慣性拖延,造成工作堆砌

每天工作都是大型拖延癥晚期現場,明明只要動手就可以解決的活,偏偏要拖到最后的截止時間才匆匆完成,是許多職場人的真實寫照。

由此帶來的最直接的結果,便是造成工作的大量堆積,以至無法按時下班,甚至演變成帶回家熬夜趕工,加班加點去完成工作任務的局面。

然而,公司里的事務往往是由多合作完成的,擁有“慣性拖延”癥狀的職場,不僅會讓自己的工作與生活變得一塌糊涂、效率低下,而且極可能影響到整個公司和團隊的運轉。

3、過度完美主義,工作遲遲無法開展

曾有過這樣一段“加班”的經歷:

被領導分配擔任一個重要活動展會的負責人,需要在一周時間內提交一份計劃書。為了完成好這項工作,我花了很多精力琢磨流程,花了很多時間去搜集和整理資料,但五天時間過去,文檔仍然只有“XX活動企劃案”這幾個字。

因為永遠覺得準備不充分,于是沒完沒了地準備著。

如果也有過類似體驗,就會知道,“我要做出經驗眾人的完美東西”即等同于被人詛咒。因為一旦被完美主義附身,首先意味的并不是更出色的成品,而是工作遲遲無法展開的結局。

4、害怕麻煩心理,不懂得借他人之力

同事小劉這幾天的心態(tài)又崩了,不為別的,因為他連續(xù)花了好幾個通宵,做出的一份報價單。今天突然被同事告知,原來他那里就有現成的模板,大部分內容都可以參考借鑒,只需要需修改幾個數據即可。差點沒讓小劉吐出一口老血。

其實小劉遇到的這種現象并非個例。

包括職場上的很多職場新人,在完成領導分配下來的工作任務的時候,明明對里面的幾個點心存疑惑,卻因為不好意思詢問,硬著頭皮自己琢磨;或是在工作當中遇到難題,因為害怕麻煩同事,獨自一人琢磨到頭禿。

看似勤奮,實則多是無用功。

如何擺脫低效陷阱?

1、每日堅持對當下工作進行優(yōu)先排序

曾在書上看過這樣一個典故:美國內伯利恒鋼鐵公司總裁,因每天忙到沒時間睡覺來處理公司事宜,卻還是面臨破產,于是向效率大師艾維利求助。

在近半個小時的交流中,艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴后,拿出一張白紙,要求其寫下第二天要做的全部事情。

幾分鐘后,白紙上滿滿當當記錄了總裁先生的幾十項要做的工作。

然后,艾維利請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他:“每天一開始,請你全力以赴做好標號為1的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴的做標號為2的事,依次類推…”

并建議他將此法推行至所有高管人員甚至是員工。

一年后,該公司竟然奇跡般地擺脫了危機,甚至一躍成為美國最大的獨立鋼鐵廠。

值得注意的是,這并非一件虛構的故事,而是真實的經歷。

許多時候,造成無限忙碌的原因往往不是因為你的懶惰,而是“過于勤奮”,從而陷入低效忙碌的里陷阱。

這個時候,不妨嘗試一下艾維利的“6件事法則”,按重要程度給每天工作排序,用絕大部分精力去完成,保證自己每時每刻都在做當下最重要的事情,你會發(fā)現找到屬于自己的時間更加容易。

2、給自己一段完整的時間,鎖死目標

在《做高效執(zhí)行者》一書當中,有這樣一句話:完整的時間塊是高效執(zhí)行的必要基礎。

它向完美揭示了一個深刻的職場道理,并非每一分每一秒都用來工作,才是對時間最大化的利用。因為任何事情開始,都需要一個“啟動時間”,將完成一件事情的時間碎片化反而容易造成時間浪費。

許多時候,我們在工作當中,雖然有大概的工作計劃,鎖定好了目標,但這是遠遠不夠的。因為在完成的過程當中,有太大的變數??赡芡蝗挥信笥汛螂娫掃^來找你,突然有新聞推送你喜歡的愛豆戀情曝光,或是突然想來一份下午菜。

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