提起word,你的第一反應(yīng)是什么呢?
大多數(shù)人會覺得“我的word用的很好啊,這么簡單的工具誰不會呢,不就是打打字嘛”
然而,有人用word 2天賺2000,提前獲得實習(xí)機會,第一份工作提前2個月轉(zhuǎn)正,工資比同期入職同事高20-30%。
這個人就是word姐凌禎。
凌禎
專業(yè)OFFICE培訓(xùn)講師
在線課程學(xué)員數(shù)超100萬
美國PMI認(rèn)證PMP(項目管理經(jīng)理)
大二時,她幫學(xué)校里的店鋪老板們設(shè)計廣告海報,因為設(shè)計的不錯,2天下來,靠設(shè)計海報她就賺了2000塊錢。
因為這個,學(xué)校招生辦的老師注意到她,找她幫忙。做新生《錄取通知書》的時候,老師們得一個個復(fù)制粘貼做,而她利用word,一下子就搞定了。
因為這件事做的挺漂亮,沒畢業(yè)時,老師幫她推薦了幾家不錯的公司實習(xí)。
實習(xí)時做標(biāo)書,同期入職的同事要加班到深夜才能做出一份勉強及格的標(biāo)書。而凌禎老師,下班前2個小時就完成了,做的還比同事美觀整潔。
領(lǐng)導(dǎo)十分欣賞凌禎老師做的標(biāo)書,從那之后,公司所有的標(biāo)書都得經(jīng)過她的手才往外走。
所以,凌禎老師不僅提前轉(zhuǎn)正,而且工資比同期入職的同事高20-30%。
把小事做到極致,才是能夠擔(dān)當(dāng)重任的基礎(chǔ);把基本的事做的更好更快,才能讓別人信任你,升職之路坦蕩寬闊。
word就是能體現(xiàn)“把小事做到極致”這個特質(zhì)的利器。
Word用得好
至少能給你帶來3個好處
▌大大提升工作效率
word文檔秒變Excel表格,秒變PPT。
2小時的工作量,1分鐘就搞定郵件合并功能。
3分鐘迅速生成上千份獎狀、邀請函、論文、標(biāo)書排版。
只需點擊4下鼠標(biāo),自動生成目錄,頁碼也不會亂,多份word文檔合成一份。
不會這些功能,操作word對你來說就是個體力活,而熟練使用各種功能,能幫你節(jié)約大把時間。
▌成為你的職場名片
對于大多數(shù)自稱“精通office”的人,其實他們的word水平就僅僅止步于這個水平:
1.只會復(fù)制粘貼,插入圖片與文字。
2.文檔排版目錄也不會,遇到問題就百度。
其實,作品即人品。用word做出的簡歷、論文、標(biāo)書、工作總結(jié)等質(zhì)量的優(yōu)劣,都是你個人專業(yè)性、職業(yè)性的體現(xiàn)。
只有熟練掌握它的各項功能,才能保證最佳的視覺呈現(xiàn)效果,做到讓領(lǐng)導(dǎo)賞識,讓客戶滿意。
▌培養(yǎng)你的邏輯思維能力
用樣式功能,讓文檔層次鮮明,不會因為改動細(xì)節(jié),而整個亂套;
用自動排序功能,文檔自動歸類,呈模塊化呈現(xiàn),條理清晰;
用查找替換功能,瞬間找出所有錯別字、多余的空行,省去了手動修改的麻煩;
用審閱功能,瞬間找出前后文檔修改的地方,快速準(zhǔn)確
當(dāng)你養(yǎng)成高度利用各項功能的習(xí)慣,會發(fā)現(xiàn),自己不僅工作效率提升了,還成為了一個做事條理清晰、思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清楚的人。
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