前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一樓大廳日常環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)(包括吧臺(tái)物品擺放、衛(wèi)生、繪本閱讀區(qū)和玩具區(qū)的整理等),同時(shí)注重個(gè)人言行舉止和儀容儀表;
2.負(fù)責(zé)招生咨詢電話接聽,接聽電話注重禮貌禮節(jié)用語(請字當(dāng)先、謝字結(jié)尾),并做好相應(yīng)的信息記錄和處理工作,對于課程咨詢的家長,要全面、精準(zhǔn)、有針對性的做好咨詢工作,分析客戶需求,提供有針對性解決方案,給家長推薦合適的培訓(xùn)課程,并促成簽約;
3.熱情大方的接待來訪家長,認(rèn)真、專業(yè)的向家長介紹課程和公司提供的各項(xiàng)服務(wù),對于有疑問的反饋或不滿投訴的家長,及時(shí)處理投訴和跟進(jìn)家長提出的意見,并做好相應(yīng)的記錄工作及時(shí)反饋主管,提高服務(wù)滿意度,減少投訴和退費(fèi);
4.負(fù)責(zé)學(xué)員及家長的日常接待與招生咨詢解答工作,(包括問候、倒水等),要讓家長和孩子在學(xué)校感到愉快、舒適、愜意,小朋友到校上課前,做好體溫測量、手部消毒等記錄工作,同時(shí)確保小朋友在一樓的安全做好看護(hù)。
5.每天電話跟進(jìn)公開課或上課的學(xué)生家長,提前帶孩子到校簽到,避免因疏忽造成的后期補(bǔ)課,減少人力物力資源損耗;
6.做好意向?qū)W員、新老學(xué)員的資料/檔案錄入、整理、歸檔、管理工作,方便后期回訪跟進(jìn),未落實(shí)的工作及時(shí)交接落實(shí)到位,以免造成問題沉淀導(dǎo)致客訴。任何事做到事事有回應(yīng)、件件有著落。
7.參與日常市場活動(dòng)的招生計(jì)劃、并跟進(jìn),聽從管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽(yù)和利益的事,同時(shí)做好學(xué)校機(jī)密文件的保密工作;
8.辦公用品的采購、發(fā)放與登記;
9.公開課環(huán)島話術(shù)的講解工作
10.積極參與校區(qū)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,提升自身業(yè)務(wù)能力;
11.配合學(xué)校主管進(jìn)行日常的管理工作;
12.配合校長或?qū)W校老師完成交代的臨時(shí)性工作;
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