一、職責(zé)概述

       作為總經(jīng)理的助理，總經(jīng)理助理的主要職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括行政管理、協(xié)調(diào)溝通、戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施以及其他相關(guān)工作。他們需要具備高度的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神，以確保公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。

二、具體職責(zé)及工作內(nèi)容

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)

      總經(jīng)理助理需要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)，包括但不限于：

      安排總經(jīng)理的日程，協(xié)助安排會(huì)議，并做會(huì)議記錄。

       負(fù)責(zé)文件的傳閱、歸檔和管理。

       協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判和接待來(lái)訪客戶。

       處理總經(jīng)理的信函、報(bào)告和其他文件。

2.行政管理工作

       負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定和執(zhí)行，確保行政工作的有序進(jìn)行。

       負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

       負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理工作。

       負(fù)責(zé)員工福利和活動(dòng)的組織和實(shí)施。

3.協(xié)助各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通

       協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。

       及時(shí)了解各部門的工作情況，為總經(jīng)理的決策提供依據(jù)。

       協(xié)助解決各部門在工作中遇到的問(wèn)題。

4.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施

       參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，提供相關(guān)建議和意見(jiàn)。

       協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施，確保戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

       對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。

5.其他相關(guān)工作

       協(xié)助總經(jīng)理處理其他日常事務(wù)，如接待來(lái)訪客戶、商務(wù)旅行安排等。

       參與公司內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。

        及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化，為公司的發(fā)展提供有益的信息和建議。

三、工作要求

1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效地協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

2.熟悉公司行政管理制度和流程，能夠熟練處理各類行政事務(wù)。

3.具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極協(xié)調(diào)各部門之間的合作。

4.具備較好的商業(yè)談判能力和客戶服務(wù)意識(shí)，能夠協(xié)助總經(jīng)理處理外部事務(wù)。

5.熟悉公司業(yè)務(wù)和市場(chǎng)情況，能夠?yàn)楣镜膽?zhàn)略規(guī)劃提供有益的建議和意見(jiàn)。

6.熟練運(yùn)用辦公軟件，精通PPT制作。